In unseren Flight Level 2 Design und Flight Level 3 Design Workshops dreht sich alles um zwei zentrale Fragen: Wie erstellt man ein Flight Level 2 oder 3 Board? Und wie gestalten sich die sozialen Interaktionen rund um das Board?

Beim Bau von Boards gibt es zwei Extreme:

1. Ein vordefiniertes Board übernehmen – also eine Art Blueprint kopieren.
2. Alles von Grund auf neu erfinden.

Persönlich muß ich ja sagen, dass es wesentlich sinnvoller ist, ein Board von Grund auf neu zu erstellen, als ein bestehendes eins zu eins zu kopieren. Mit Flight Levels kann man zwar nicht viel falsch machen, aber wenn du einfach ein bestehendes Board blind für deinen eigenen Kontext übernimmst, hast du die Grundidee von Flight Levels nicht wirklich verstanden. Jeder Arbeitskontext ist einzigartig, und deshalb sollte auch jedes Board individuell gestaltet werden.

Andererseits muss man das Rad auch nicht jedesmal neu erfinden. Es gibt super viele Unternehmen, die bereits erfolgreich mit Flight Levels ihr Business Agilität verbessern und ich finde es natürlich sehr charmant, sich von deren Flight Level Boards inspirieren zu lassen. Doch wenn ich in meinen Workshops fertige Boards von Unternehmen zeige, höre ich oft Kommentare wie “Aber unser Unternehmen ist anders, weil… wir machen keine Hardware; oder wir sind aber mehr/weniger Leute; oder dieses Problem haben wir gar nicht” usw. Dadurch verliert das gezeigte Beispiel an Wert, weil die Workshop-Teilnehmer (meistens richtigerweise) sehen, dass ihre Situation ganz anders ist.

Was passiert nun in einem Flight Levels Workshop, damit du nicht immer bei Null beginnen musst und trotzdem nicht Blaupausen übernehmen musst? Um dieses Problem zu lösen, arbeiten wir im Flight Levels Land mit “Patterns“. Wir haben bereits unzählige von Flight Level 2 und 3 Boards designed und erkennen wiederkehrende Muster für bestimmte Problemstellungen. Wir haben diese Muster zusammengetragen und ihr Einsatzgebiet sowie Vor- und Nachteile beschrieben. Die Teilnehmer wählen dann aus dieser Flight-Levels-Board-Design-Pattern-Bibliothek (sehr schönes Wort) diejenigen aus, die ihre individuellen Probleme ansprechen, kombinieren diese Patterns mit anderen und erstellen so ein maßgeschneidertes Board.

In unseren Flight Level 2 Design Workshops gibt es einige Patterns, die die Teilnehmer besonders gerne aufgreifen und in ihre eigenen Boards einbauen:

1. Versteckte Wartezeiten sichtbar machen: Hier geht es darum, bisher unsichtbare Verzögerungen im Arbeitsablauf aufzudecken und somit Verbesserungspotenzial zu erkennen.
2. Engpässen sichtbar machen: Ähnlich wie bei den Wartezeiten werden hier Engpässe, also Stellen im Arbeitsablauf, an denen es häufig zu Verzögerungen kommt, identifiziert und sichtbar gemacht.
3. Flight Level 2 mit Flight Level 1 Systeme verbinden: Dieses Pattern zeigt, wie man die beiden Ebenen effektiv miteinander verknüpfen und so für eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Teams sorgen kann.

Im Flight Level 3 Design Workshop hingegen sind folgende Patterns besonders beliebt:

1. OKRA – OKR mit Flight Levels umsetzen: Hier lernen die Teilnehmer, wie sie Objectives and Key Results (OKRs) in Verbindung mit Flight Levels für eine erfolgreiche Umsetzung im Unternehmen nutzen können.
2. Operatives Portfolio ins Flight Level 3 integrieren: In diesem Pattern geht es darum, das operative Portfolio – also die laufenden Projekte und Initiativen – nahtlos in das Flight Level 3 System einzubinden und mit der Unternehmens-Strategie zu verbinden.
3. SAFe Portfolio mit Unternehmensstrategie verbinden: Dieses Pattern zeigt, wie man das SAFe (Scaled Agile Framework) Portfolio effektiv mit der Unternehmensstrategie verknüpft und somit auch Portfolio-Epics explizit und visuell mit den mittel- und langfristigen Unternehmens-Zielen verbindet.

Diese Patterns haben sich als echte Renner in unseren Workshops erwiesen und helfen den Teilnehmern dabei, ihre individuellen Boards für eine erfolgreiche Umsetzung der Flight Levels in ihrem Unternehmen zu gestalten.

Möchtest du herausfinden, wie du mit Leichtigkeit Flight Level 2 oder Flight Level 3 Boards für deinen speziellen Unternehmens-Kontext erstellen kannst? Dann melde dich einfach zu einem unserer Workshops an.